A nota de imagem chegou. O gross‑up está certo?
Auditamos cada nota fiscal de direito de imagem (PJ) contra o contrato do atleta, do corpo técnico ou de executivos e devolvemos o parecer em até 24 horas, antes do pagamento sair.
Faixa de referência observada pela Ativo: R$ 12 mil a R$ 26 mil por mês em um contrato de R$ 400 mil (3% a 6,5%). O impacto real depende do regime, do CNAE e do município do emissor.
O atleta negocia líquido. O clube paga os impostos “grossapados” no valor da nota.
Na contratação de atletas, corpo técnico e executivos, principalmente estrangeiros, o valor acordado é líquido. Todo o custo tributário da nota fica com o clube, e o valor bruto precisa ser recalculado para cima.
O contratado receberá valor líquido mensal, sendo de responsabilidade do clube todos os tributos incidentes sobre a remuneração.
Desafios e complexidade no controle
Cada emissor, uma regra
Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real mudam toda a base do cálculo.
ISS por CNAE e município
A alíquota muda conforme a atividade informada e a cidade da empresa do contratado.
Lucro Presumido
IRPJ e CSLL calculados sobre percentuais de presunção de lucro da atividade.
Simples Nacional
A alíquota efetiva depende do faturamento dos últimos 12 meses do emissor.
E a janela de pagamento é curta
Sem tempo e sem especialista dedicado, a controladoria acaba pagando a nota como veio. É aí que o valor a maior passa.
Um único contrato já justifica a conferência.
Um erro de regime ou de alíquota se repete todo mês, em toda nota, até alguém recalcular. Multiplicado pelo elenco, vira orçamento de contratação.
A Ativo entra entre a nota e o pagamento.
A controladoria segue no controle da decisão. A gente faz a conta, com base no que o contrato diz.
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Recebemos a nota fiscal
As NFs de imagem que o clube precisa pagar passam pela Ativo no recebimento fiscal.
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Recalculamos o gross-up
Confrontamos o valor com o acordo contratual, o regime do emissor, o ISS do CNAE e do município, a presunção ou o RBT12.
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Parecer em até 24h
O clube recebe a resposta objetiva: o valor está correto para pagamento ou não, e qual é a diferença.
Com a nota divergente, o clube escolhe o caminho:
Pagar
Segue com o pagamento, com a diferença documentada.
Devolver a nota
A Ativo faz a intermediação com o emissor para correção.
Acertar depois
Paga agora e ajusta com o contratado dentro de uma janela combinada.
Contabilidade e tributário de clube é rotina aqui.
A Ativo já atende SAFs e clubes associativos, com as particularidades do futebol: TEF, SPED de SAF, retenções e contratos de imagem.
Antes da próxima janela, confira a próxima nota.
Fale com o Matheus e veja como a auditoria encaixa no fluxo de pagamentos do seu clube.
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